Backoffice Medewerker
Andelst
Transport en logistiek
32-40 uur
Ben jij nauwkeurig, administratief sterk en houd je ervan om alles tot in de puntjes geregeld te hebben? Krijg jij energie van een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Op ons bevrachtingskantoor in Andelst (tussen Tiel en Nijmegen) ga je aan de slag als Backoffice Medewerker (32-40 uur).
Content Paragraphs
Voor onze binnenvaartorganisatie Rijnaarde zoeken wij een Backoffice Medewerker die zorgt voor een correcte, volledige en tijdige verwerking van transportdossiers. In deze veelzijdige functie ben jij de administratieve spil tussen bevrachters, klanten, schippers en de financiële afdeling.
Jouw rol als Backoffice Medewerker
Als Backoffice Medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van transportdossiers. Je zorgt ervoor dat alle informatie compleet, correct en tijdig wordt verwerkt, zodat collega's optimaal hun werk kunnen doen.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beheren, controleren en aanvullen van transportdossiers;
- opvragen en verwerken van benodigde documenten bij klanten en schippers;
- controleren van transportgegevens zoals laad- en loslocaties, tijden en hoeveelheden;
- vastleggen en beheren van klantgegevens, voorwaarden en scheepsinformatie;
- opstellen en verwerken van transportdocumenten, waaronder connossementen (ook wel: bill of loading);
- verwerken en archiveren van reisrapporten;
- ondersteunen van bevrachters en collega's tijdens drukke periodes;
- signaleren van afwijkingen en zorgen voor een correcte administratieve opvolging.
Wij bieden jou:
Bij Rijnaarde kom je terecht in een informeel en betrokken team waar samenwerking centraal staat. Je kunt rekenen op:
- Een afwisselende functie voor 32 tot 40 uur per week;
- een bruto maandsalaris van € 2.600 - € 3.600 op basis van 40 uur per week passend bij jouw kennis en ervaring;
- een bonusregeling;
- een moderne werkplek op ons kantoor in Andelst;
- flexibele werktijden met een starttijd tussen 07.00 en 09.00 uur;
- mogelijkheid tot hybride werken op termijn;
- ruimte voor opleidingen, trainingen en persoonlijke ontwikkeling;
- een informele werksfeer met korte lijnen;
- regelmatig gezellige borrels, teamactiviteiten en personeelsuitjes.
Wie ben jij?
Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en vindt het belangrijk dat zaken goed geregeld zijn. Je bent communicatief vaardig en schakelt gemakkelijk met verschillende partijen.
Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:
- Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau;
- 1 tot 2 jaar relevante werkervaring;
- ervaring binnen een backoffice-, plannings- of financiële administratieve functie is een pré;
- je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;
- je bent zelfstandig, proactief en neemt initiatief;
- je kunt goed plannen en organiseren;
- je bent flexibel en blijft rustig tijdens drukke momenten;
- je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed (kennis van de Duitse taal is een pré).
Waarom werken bij Rijnaarde?
Werken bij Rijnaarde betekent elke dag trots zijn op wat je doet, omdat we varen met karakter. We combineren professionaliteit met persoonlijke aandacht. Geen logge organisatie, maar korte lijnen, een hecht team en oog voor jou. We kijken uit naar je komst aan boord.
Maak alvast kennis
Eén van jouw toekomstige collega's is: Jimmy Hendriks (bevrachter): “We werken in een klein team en kennen elkaar goed. De werksfeer is fijn. Daarnaast vind ik de uitdaging leuk. Het geeft een goed gevoel als je de planning sluitend krijgt. Er is veel dynamiek en daar houd ik van. Wat ik ook fijn vind, is het commerciële aspect. Als je je klanten en schippers tevreden houdt, heb ik ook een fijne dag.”
Over Rijnaarde
Op 17 februari 2003 werd Rijnaarde opgericht. 20 jaar geleden hielden we ons vooral bezig met binnenvaart. Tegenwoordig zijn we een enorme berg aan kennis en ervaring rijker. Rijnaarde Global Trading & Logistics is inmiddels uitgegroeid tot een wereldwijd opererend bedrijf in logistieke dienstverlening dat verder gaat dan alleen vervoer over water. Ons bevrachtingskantoor is gevestigd in Andelst.
We beschikken over een vloot schepen die in groottonnage variëren van 1.200 tot 7.000 ton. Met een totale laadcapaciteit van zo’n 100.000 ton vervoeren we elk jaar meer dan 6 miljoen ton goederen over de Europese binnenwateren. We kennen de weg en weten met onze (inter)nationale partners de juiste weg te vinden om de logistieke uitdaging van onze klanten aan te gaan.
Enthousiast?
Ben jij enthousiast en wil je bijdragen aan onze veilige en duurzame vaart? Solliciteer dan direct en stuur je cv en motivatie naar Ruby Schoofs (Recruitment Business Partner) via werkenbij@k3.nl. Of vul het formulier hieronder in.
Wil je meer weten over de functie? Stuur Ruby een appje (klik hiervoor op het Whatsapp logo). Of neem contact op met:
Sollicitatieproces
Wat je kunt verwachten als je bij ons solliciteert, lees je hier.
Je solliciteert
Je stuurt ons jouw motivatie en een overzicht van je ervaring, in de vorm van een cv.
Eerste gesprek
Je hebt ons enthousiast gemaakt en we willen graag nader met je kennis maken. Onder het genot van een kopje koffie hebben we een open gesprek met elkaar. Zo kun jij ook zien of wij jou een leuke werkplek kunnen bieden.
Meekijken
Een (halve) dag meelopen om te zien wat het werk inhoudt? Zo ervaar je zelf hoe het is om bij ons te werken en leer je jouw toekomstige collega's alvast kennen.
Ons voorstel
We gaan ervoor! Je ontvangt ons voorstel dat we samen doornemen. Als we allebei akkoord zijn, zetten we onze handtekening.
Aan de slag
Op je eerste werkdag heten we je van harte welkom in ons team, samen gaan we verder bouwen aan onze gezamenlijke toekomst!
Sollicitatieformulier
Wat leuk dat je interesse hebt in deze functie. Vul je gegevens in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.